personuppgiftspolicy
Senast uppdaterad: 12 maj 2024
Personuppgiftspolicy
På Omveckla AB (”vi”, ”oss” eller ”vår”) prioriterar vi sekretess och datasäkerhet högt. Denna personuppgiftspolicy gäller vår behandling av personuppgifter när du kontaktar oss, köper produkter och tjänster av oss, när vi kontaktar dig med tanke på försäljning samt när du besöker vår webbplats ”www.omveckla.se”. Personuppgiftspolicyn anger riktlinjerna för vårt sätt att behandla dina personuppgifter och ger dig den information som du har rätt att få enligt gällande dataskyddslagstiftning.
Personuppgiftspolicyn gäller alla webbplatsbesökare och alla kunder, oavsett om de är privatpersoner, enskild firma, kontaktpersoner eller anställda på företag.
Vi uppmanar dig och eventuellt relevanta kollegor till dig att läsa personuppgiftspolicyn noggrant innan du lämnar personuppgifter till oss.
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig för aktiviteter relaterade till www.omveckla.se (Omveckla AB) är:
Omveckla AB
Org-nr: 556833-2471
Lugnets Allé 7
120 65 Stockholm
E-post: admin@omveckla.se
Senast version:
Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i denna personuppgiftspolicy. Omveckla AB håller på att bygga upp verksamheten, så det här avsnittet kommer uppdateras varefter vi utveckla vår verksamhet. Vid ändringar kommer datumet högst upp i personuppgiftspolicyn att ändrasen alltid gällande personuppgiftspolicyn kommer att finnas tillgänglig på vår hemsida ”www.omveckla.se”.
2. Typer av personuppgifter, syfte, rättslig grund och radering
Erbjudanden, tjänster: Vi behandlar följande personuppgifter om dig när du deltar i handledning, kurser, nätverksmöten eller liknande verksamhet anordnat av Omveckla AB: namn, adress, e-post, telefonnummer, arbetsplats, betalningsuppgifter och intressen i Omveckla AB:s erbjudanden.
Vid köp av exempelvis kurs eller handledning behandlar vi ovanstående personuppgifter för att kunna leverera de överenskomna tjänsterna och för att uppbära betalning i enlighet med våra allmänna villkor, jfr dataskyddsförordning artikel 6, 1 b. Vi kan komma att dela ditt namn och arbetsplats med övriga deltagare som följd av vårt och deltagarnas berättigade intresse av att kunna förbereda sig så bra som möjligt och för att skapa nätverk, jfr dataskyddsförordningen artikel 6, 1f.
Vi behandlar även personuppgifterna för att kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter enligt bl.a bokföringslagen, jfr dataskyddsförordningen artikel 6, 1c.
Dina personuppgifter kan även komma att användas som ett resultat av vårt berättigade intresse av att föra statistik och för att förbättra våra produkter och tjänster, jfr dataskyddsförordningen artikel 6, 1 f.
Ovanstående personuppgifter kan även komma att behandlas utifrån vårt berättigade intresse av att skicka servicemeddelanden, födelsedagshälsningar, kundundersökningar till dig samt för att upprätthålla våra handelsvillkor, jfr dataskyddsförordningen artikel 6, 1 f. Vi kan även behandla dina personuppgifter för att fastställa, försvara och göra lagkrav gällande, vilket ligger i samhällets intresse, jfr dataskyddsförordning 6, 1 e.
De aktuella personuppgifterna kommer att behandlas i samband med behandlingen av den enskilda beställningen, varefter dessa kommer att lagras i vår bokföringsakt i 5 år från räkenskapsårets utgång för att uppfylla bokföringslagens dokumentationskrav. Övrig information som inte faller under bokföringslagen kommer att lagras i 2 år från senaste köp eller deltagande.
Marknadsföring: Dessutom kan vi behandla följande personuppgifter om dig om du samtycker till att ta emot nyheter och annat marknadsföringsmaterial från oss: namn och e-post. Vi behandlar dina personuppgifter för marknadsföringsändamål utifrån vårt berättigade intresse, jfr. dataskyddsförordningen artikel 6, 1 f. Vi skickar dock endast marknadsföringsmaterial via e-post på grundval av ditt aktiva förhandssamtycke enligt marknadsföringslagen 10 § 1.
Vi behandlar dina personuppgifter på grundval av ett samtycke, jfr dataskyddsförordningen artikel 6, 1 a. Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter. Dina personuppgifter raderas när marknadsföringssamtycket återkallas eller om vi inte använder samtycket inom en årsperiod, själva samtyckesförklaringen lagras dock i 2 år efter återkallelsen eller vid utgången av samtycket. När marknadsföringssamtycket har återkallats kommer vi därför inte längre att behandla dina personuppgifter för detta ändamål.
När du kontaktar oss via e-post eller telefon (alt. formulär på hemsidan): Vi behandlar följande personuppgifter om dig när du kontaktar oss via e-post eller telefon: för- och efternamn, e-postadress, telefonnummer och information du lämnar i samband med din kontakt med oss.
Vi behandlar ovanstående personuppgifter för att kunna fullfölja vårt berättigade intresse av att svara på dina förfrågningar och ge dig råd, jfr dataskyddsförordningen artikel 6, 1 f eller i syfte att ingå avtal med dig, jfr dataskyddsförordningen artikel 6, 1 b.
Dina personuppgifter kommer att raderas senast två år efter den senaste kontakten, såvida inte din förfrågan leder till köp eller ingående av avtal. I så fall hänvisar vi till avsnitten ovan.
3. Tredje part
I nuläget har Omveckla AB inget avtalsförhållande med leverantörer och heller inte något syfte att ge tredje part tillgång till dina personuppgifter. Skulle situationen ändras, gäller att vi inte lämnar vidare personuppgifter till tredje part utan ditt samtycke.
Det kan dock vara nödvändigt under vissa omständigheter, och i enlighet med lagstiftningen eller för att driva rättsliga anspråk, att vidarebefordra dina personuppgifter till polis, advokater, revisorer, domstolar, inkassoföretag, distributörer av varor, koncernföretag, företag och offentliga myndigheter. Överlåtelsen sker för att göra rättsliga anspråk gällande, vilket ligger i samhällets intresse, jfr dataskyddsförordning 6, 1 e, eller för att uppfylla en rättslig skyldighet, jfr. dataskyddsförordning 6, 1 c
4. Uppdatering av dina personuppgifter
Vi försöker kontinuerligt kontrollera att dina personuppgifter alltid är aktuella, korrekta och inte vilseledande. Vi ser också till att uppdatera dina personuppgifter löpande. I detta sammanhang är vi dock beroende av att du informerar oss om relevanta ändringar i dina personuppgifter, i synnerhet din e-postadress, adress och telefonnummer. Du kan använda admin@omveckla.se för att meddela oss om eventuella ändringar. Utöver det är du även välkommen att kontakta oss om du har ett särskilt intresse av att vi skyddar dina allmänna personuppgifter (t.ex. om du har skyddad adress).
5. Dina rättigheter
Du har rätt att få insyn i de personuppgifter vi behandlar om dig, med förbehåll för vissa lagstadgade undantag. I detta sammanhang har du även rätt till att få en kopia av dina personuppgifter. Observera dock att rätten till åtkomst även kan begränsas av integritetsskydd för andra personer, affärshemligheter och immateriella rättigheter.
Du har rätt att invända mot vår insamling och vidare behandling av dina personuppgifter. Om din invändning är berättigad kommer vi att se till att sluta behandla dina personuppgifter.
Du har rätt till korrigering och radering av dina personuppgifter, dock med vissa undantag (t.ex. personuppgifter som omfattas av bokföringslagen eller personuppgifter som behandlas i syfte att försvara eller fastlägga rättsliga anspråk).
Du har rätt att begära att vi begränsar dina personupplysningar.
Du kan när som helst återkalla alla samtycken du kan ha gett. Vi kommer då att radera dina personuppgifter, såvida vi inte kan fortsätta behandlingen på annat sätt.
Du har rätt att utöva ovanstående rättigheter genom att skriva till admin@omveckla.se .
6. Invändning mot marknadsföring
Du har alltid en särskild rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Om din invändning är berättigad kommer vi att se till att sluta behandla dina personuppgifter. Du kan invända genom att skriva till oss på admin@omveckla.se
7. Frågor och klagomål
Har du frågor om denna personuppgiftspolicy eller om du vill klaga på hur vi behandlar dina personupplysningar är du välkommen att kontakta oss:
Omveckla AB
Org-nr: 556833-2471
Lugnets Allé 7
120 65 Stockholm
E-post: admin@omveckla.se
Om ditt klagomål inte löses av oss och du vill gå vidare med ärendet kan du använda Integritetsskyddsmyndighetens e-tjänst för att lämna in ditt klagomål.